Veilig

​

Wij doen al het mogelijke om jullie persoonsgegevens zo veilig mogelijk te bewaren. Wie ze niet nodig heeft, kan er simpelweg niet bij. Wij geven deze gegevens ook niet zomaar door aan externe organisaties. Maar mocht je het gevoel hebben dat er iets schort aan onze veiligheid, dan mag je het ons steeds laten weten!

​

​

​

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

​

• Contactgegevens; als je jezelf [of je kind(eren)] inschrijft bij Chiro Saleghem ontvangen wij jullie contactgegevens.

​​

• Medische gegevens; als je jezelf [of je kind(eren)] inschrijft bij Chiro Saleghem ontvangen wij automatisch alle medische gegevens die jullie ons doorgeven over het ingeschreven lid.

​

​

​

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

​

• Dienstverlening; Wij willen jullie zo goed mogelijk helpen bij al jullie vragen, maar wij hebben uiteraard ook contactgegevens nodig voor eventuele noodgevallen. Daarom is het belangrijk dat wij jullie kunnen bereiken indien dit nodig zou zijn.

​​

• Informeren; Om jullie op de hoogte houden in verband met bivak, acties, evenementen, …

​​

• Verzekering; om jou [of je kind(eren)] zo goed mogelijk te kunnen verzekeren geven wij de contactgegevens door aan Chirojeugd Vlaanderen.

​

​

​

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

​

Intern

 

De leidingsploeg van Chiro Saleghem kan alle contactgegevens en medische fiches van de ingeschreven leden inkijken.

​

Extern

 

Wij geven jullie gegevens enkel door aan een aantal noodzakelijke externe partijen. Het betreft concreet:

​

• De verzekeringspartner van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Saleghem & Chirojeugd Vlaanderen.

​​​​

• De lokale politie van de gemeente/stad waar wij op bivak gaan.

​​

​

​

Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

​

• Het ledenadministratie programma van Chirojeugd Vlaanderen.

​​

• Een databank die door elke leider/leidster kan geraadpleegd worden.

​​

​

​

Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

​

Wij bewaren persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van deze privacyverklaring, tenzij er een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

​

​

​

Wat zijn de rechten op jouw gegevens?

​

Wil je inzage krijgen in deze gegevens? Had je graag een kopie ontvangen van de gegevens die we over jou en/of je kind(eren) bewaren? Wil je jouw deze gegevens wijzigen, verwijderen, of je emailvoorkeuren aanpassen? Geen probleem!

Laat het ons gerust weten per mail naar chiro_saleghem@hotmail.com en wij bekijken graag jouw vraag. Weet wel dat bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om lid te kunnen zijn/blijven van onze jeugdbeweging.

​

​

​

Wat bij verlies van gegevens? 

​

Bij verlies van gegevens zijn wij verplicht dit te melden aan de privacycommissie binnen de 72 uur. Als hier sprake van zou zijn brengen wij jullie ook persoonlijk hiervan op de hoogte. Wij doen er natuurlijk wel alles aan om dit te vermijden. Voorkomen is immers beter dan genezen ;)

​

​

​

Wijzingen van het privacybeleid

​

Mogelijks passen wij op geregelde tijdstippen dit privacybeleid aan, bijvoorbeeld in het kader van veranderingen aan onze diensten. Wanneer wij veranderingen aan het privacybeleid openbaar maken, veranderen wij de datum van de laatste update. Bij belangrijke wijzigingen in het privacybeleid of in de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, zullen wij iedereen op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen op onze website en/of Facebookpagina over de wijzigingen voordat zij van kracht worden of jullie een kennisgeving sturen via email.

​

​

​

Laatste update

​

Deze privacyverklaring is de laatste keer gewijzigd op 30/09/2018.